Format gathering perusahaan berubah cukup signifikan dalam beberapa tahun terakhir. Kalau dulu gathering identik dengan makan malam formal atau outbound di resort, kini semakin banyak perusahaan yang beralih ke format experiential — lebih berkesan, lebih personal, dan lebih terasa dampaknya.
Dari Penonton Menjadi Peserta
Generasi karyawan yang lebih muda tidak lagi puas dengan format duduk-dan-mendengarkan. Mereka mencari keterlibatan aktif: tantangan fisik, kompetisi yang seru, atau kegiatan kreatif yang menghasilkan sesuatu bersama. Format experiential menjawab kebutuhan ini dengan baik.
Olahraga sebagai Perekat Tim
Turnamen internal, sesi latihan bersama, atau kompetisi badminton antar divisi makin sering dipilih sebagai format gathering. Alasannya masuk akal: olahraga memunculkan emosi bersama — tegang, gembira, kecewa, lalu merayakan kemenangan — yang mempererat ikatan tim jauh lebih dalam dibanding sekadar duduk dalam sesi materi.
Lokasi yang Punya Karakter
Perusahaan kini lebih memilih venue yang berkarakter kuat — entah bangunan unik, tempat dengan pemandangan istimewa, atau lokasi yang mencerminkan nilai perusahaan. Venue dengan latar pegunungan atau suasana alam, misalnya, memberi energi yang berbeda dibanding ruang konvensi yang generik.
Momen yang Layak Dibagikan
Di era media sosial, acara yang tidak menghasilkan momen menarik untuk dibagikan terasa kurang lengkap. Estetika venue dan titik-titik fotogenik kini ikut dipertimbangkan dalam perencanaan, sebab dokumentasi acara yang bagus juga berfungsi sebagai citra perusahaan di mata calon karyawan.
Dampak yang Mulai Diukur
Perusahaan yang lebih matang mulai menilai gathering bukan dari “seberapa seru”, melainkan dari dampak nyatanya: apakah komunikasi lintas divisi membaik, apakah kekompakan tim meningkat. Dan format yang lebih experiential cenderung memberi hasil yang lebih bisa dirasakan.
Pergeseran ini membuat pemilihan venue jadi semakin strategis. Bukan lagi sekadar mencari tempat yang besar dan murah, tapi tempat yang benar-benar mampu mendukung tujuan di balik gathering itu sendiri. Karena pada akhirnya, gathering yang baik bukan tentang menghabiskan anggaran, tapi tentang apa yang dibawa pulang oleh setiap orang yang hadir.
